Cotizaciones de cliente en 15 minutos con IA

Captura el brief COMPLETO (no 5 preguntas)

El error nº1 es cotizar a medias. Cotizar sin el brief de verdad es como recetar sin ver al paciente: o te quedas corto y trabajas gratis, o te pasas y pierdes el cliente. Antes de tocar un número, llévate a casa esta información agrupada en 5 bloques (por llamada, WhatsApp o un formulario):

BLOQUE 1 · Datos del negocio

• Nombre / marca
• Web actual (si tiene)
• Sector / industria
• Qué vende exactamente
• Ámbito geográfico (local / nacional / internacional)
• ¿B2B, B2C o ambos?

BLOQUE 2 · Cliente ideal

• Quién es (perfil + dolor que le resuelves)
• Ticket medio / valor de un cliente para él
• Competencia clara: ¿quiénes son?

BLOQUE 3 · Objetivo del proyecto

• Qué quiere conseguir (ventas / leads / visibilidad)
• Objetivo numérico (cuánto)
• Para cuándo lo necesita (urgencia)

BLOQUE 4 · Situación y recursos

• ¿Ha hecho esto antes y con qué resultado?
• Presupuesto orientativo
• Punto de contacto y su disponibilidad
• ¿Tiene equipo interno o lo gestionas todo tú?

BLOQUE 5 · Marca y comunicación

• Manual de marca / logos / tipografías
• Tono de comunicación
• Referencias que le gustan (webs, marcas, campañas)

Tu estructura de cotización (ya hecha, úsala)

No pierdas tiempo inventando el formato cada vez. Una cotización sin estructura es una puerta sin marco: cualquiera entra a pedir de más. Aquí tienes las 5 secciones fijas que funcionan — cópialas y reúsalas siempre:

• Contexto — le demuestras en 2-3 frases que entendiste su problema. Aquí se gana la confianza.
• Alcance y entregables — qué recibe exactamente, en cristalino. Aquí evitas el "yo pensaba que también incluía…".
• Fuera de alcance — lo que NO incluye. Esta sección te salva de discusiones y de regalar trabajo extra.
• Inversión — el precio y la forma de pago. La palabra es "inversión", no "coste".
• Condiciones y vigencia — plazos, nº de revisiones incluidas y hasta cuándo es válida la oferta. Aquí pones las reglas del juego.

El prompt maestro (tu mini-skill de cotización)

Aquí es donde ganas la hora. Pegas el brief completo del paso 1 dentro de este prompt y la IA te devuelve la cotización entera con la estructura del paso 2, te recomienda un precio de mercado como referencia y te la deja con tu marca puesta (logo, colores y nombre del negocio). Tú solo revisas, pones el número final y exportas.

Actúa como un consultor de marketing senior que redacta propuestas claras, persuasivas y sin tecnicismos. Hablas de beneficios para el cliente, no de tareas internas. Tono cercano, seguro y directo.

Voy a darte el brief completo de un cliente. Con él, haz TRES cosas:

1) REDACTA LA COTIZACIÓN con exactamente estas 5 secciones:
   - Contexto: demuestra en 2-3 frases que entiendes su problema y su objetivo (usa los datos del brief, no genérico).
   - Alcance y entregables: lista clara y concreta de qué recibe.
   - Fuera de alcance: qué NO incluye, para evitar malentendidos.
   - Inversión: explica qué obtiene a cambio. Para el importe deja literalmente [PRECIO FINAL] (yo pongo el número).
   - Condiciones y vigencia: plazo de entrega, nº de revisiones incluidas y validez de la oferta.

2) PROPÓN UN PRECIO DE MERCADO (como recomendación, no como decisión):
   - Estima el rango de precio que se está cobrando HOY en el mercado para este servicio, este alcance y este perfil de cliente (ten en cuenta sector, ámbito geográfico y complejidad del brief).
   - Dame ese rango (mínimo–máximo) con una frase que justifique por qué, y márcalo claramente como "RECOMENDACIÓN — el precio final lo decides tú".
   - NO sustituyas [PRECIO FINAL] dentro de la cotización: el rango va aparte, antes del documento, como nota para mí.

3) FORMATEA CON LA MARCA del cliente para que salga branded:
   - Encabeza el documento con [NOMBRE NEGOCIO] y, si existe, [LOGO/URL].
   - Usa [COLORES DE MARCA] para titulares y acentos.
   - Mantén un diseño limpio y profesional, listo para exportar a PDF.

Reglas:
- No inventes datos que no estén en el brief. Si falta algo importante, márcalo como [PENDIENTE] dentro de la cotización.
- Escribe pensando en lo que el cliente GANA, no en lo que tú haces.

DATOS DE MARCA (para el formato):
- Nombre del negocio: [NOMBRE NEGOCIO]
- Colores de marca: [COLORES DE MARCA]
- Logo / URL: [LOGO/URL]

BRIEF DEL CLIENTE:
"""
[PEGA AQUÍ TU BRIEF]
"""

El precio lo decides tú (la IA solo recomienda)

La IA te da un rango de mercado como punto de partida — perfecto para no cotizar a ciegas. Pero el número final lo pones tú. La IA no conoce tu coste real ni tu situación; tú sí. Usa el rango como brújula y afínalo con estos tres filtros:

• Tiempo real que te va a costar (horas × tu tarifa, y sé honesto con las revisiones que SIEMPRE aparecen).
• Valor que le genera al cliente (no es lo mismo una web para un hobby que para un negocio que factura cada día).
• Complejidad y riesgo (cliente exigente, plazos cortos, alcance difuso → súbelo sin pedir perdón).

Regla simple: si al ver el número sientes un pequeño nudo, probablemente esté bien. Si te da igual, estás cobrando poco.

Envía y haz seguimiento (sin trabajo manual)

Como la marca (logo y colores) ya viene metida en el prompt del paso 3, el documento sale branded solo — no tienes que maquetar nada a mano. Solo te queda exportarlo a PDF y enviarlo el mismo día. Luego, lo más importante: haz seguimiento a las 48 horas. La mayoría de los "no" son en realidad un "se me pasó".

— MENSAJE DE ENVÍO (mismo día) —
Hola [Nombre], te paso la propuesta para [proyecto]. La he preparado pensando en [objetivo del cliente del brief].

Dentro tienes el contexto, el alcance, lo que NO incluye y la inversión. Cualquier duda la vemos por aquí o en una llamada rápida.

La oferta es válida hasta el [fecha]. ¿La revisamos esta semana?

— RECORDATORIO DE SEGUIMIENTO (a las 48 h) —
Hola [Nombre], ¿pudiste echarle un ojo a la propuesta de [proyecto]? Sin prisa, pero me gusta acompañarte por si surge cualquier duda o quieres que ajustemos algo del alcance. Quedo atento. 🙌